Комплаенс, противодействие коррупции и корпоративные ценности

Компания «Тракс Восток Рус» придерживается высоких стандартов этичного ведения бизнеса. Соблюдение применимых законов, норм и регламентов — основа наших корпоративных ценностей. Мы убеждены: только игра по правилам может привести нас к успеху.

Уже много лет мы делаем все, чтобы не терять доверие наших клиентов, деловых партнеров, сотрудников и представителей широкой общественности. Мы стремимся к успеху на конкурентной основе, обеспечиваем наивысшее качество продукции, демонстрируем надежность и честность.

Мы стремимся работать с надежными деловыми партнерами.
Мы нацелены на выявление и устранение неправомерного поведения и его последствий.
Мы убеждены: не существует сделки, ради которой можно подвергнуть риску репутацию нашей компании.
Мы заботимся о защите информации и работаем в соответствии с применимым законодательством.
Мы не предоставляем и не принимаем приглашения, которые не служат деловой цели.
Мы не принимаем и не предоставляем подарки, которые противоречат корпоративным ценностям.

Горячая линия ООО «Тракс Восток Рус»

Горячая линия предназначена для сбора и обработки сообщений от физических/юридических лиц, работников ООО «Тракс Восток Рус» и иных лиц (в том числе клиентов, контрагентов, партнеров) о неправомерных действиях:

мошенничество;
хищение или неправомерное использование имущества;
получение взяток;
распространение инсайдерской информации;
наличие конфликта интересов у работников общества и контрагентов;
незаконные финансовые операции;
злоупотребление должностным положением;
нарушение Кодекса корпоративной этики, Комплаенс политики, законодательства, внутренних документов ООО «Тракс Восток Рус» и т.д.

СПОСОБЫ СВЯЗИ:

8-800-222-32-58

E-mail: ComplianceHotline@trucksvostok.ru

Срок рассмотрения

Срок рассмотрения обращений отделом по правовому сопровождению и взаимодействию с органами государственной власти составляет 30 календарных дней с даты их поступления. При необходимости срок может быть продлен в установленном в Обществе порядке.

Анонимность

Любое обращение может быть направлено на Горячую линию анонимно. Вместе с тем предоставление контактной информации от заявителя позволяет получить все необходимые детали для дальнейшей эффективной проработки обращения, а также предоставить обратную связь.

Поставщикам

Уважаемые партнеры!

«Тракс Восток Рус» ожидает, что поставщики, посредники, подрядчики, консультанты, агенты и прочие поставщики товаров и услуг, которые ведут с нами бизнес, действуют ответственно, добросовестно, честно, открыто и придерживаются следующих принципов:

Ведение честной конкурентной борьбы без дачи взяток, выплаты необоснованных вознаграждений или каких-либо других ценностей для последующего обеспечения неправомерной выгоды.
Поставка продукции и услуг в соответствии со стандартами качества и безопасности.
Знание применимого законодательства, действующего в странах ведения бизнеса, и соответствие требованиям данных законов и правил.
Обеспечение надлежащей защиты персональных данных своих сотрудников и третьих лиц.
Поддержка рабочих и служащих, обеспечение их рабочими местами без дискриминации, притеснений и любых других форм оскорбления.
Честное и справедливое отношение к работникам, в том числе в отношении заработной платы, рабочего времени и поощрений.
Запрет любых форм принудительного труда.
Запрет детского труда.
Уважение права сотрудников на свободу объединений и участие в коллективных обсуждениях в рамках локальных законов.
Обеспечение безопасных и здоровых рабочих условий.
Охрана экологии и окружающей среды.
Соблюдение четкой финансовой отчётности.
Форма согласия на обработку персональных данных.

Форма согласия на обработку персональных данных

Мы в «Тракс Восток Рус» неукоснительно придерживаемся требований законодательства, в том числе и относящихся к защите персональных данных. Поэтому в случае, если для исполнения Вами услуг по договору «Тракс Восток Рус» необходимо предоставить Вам доступ к персональным данным, заключение соглашения о передаче данных строго необходимо.

Деловым партнёрам

Уважаемые деловые партнеры!

Мы убеждены, что Вы разделяете корпоративные ценности Тракс Восток Рус и осознаете всю ответственность перед клиентами и широкой общественностью. Являясь нашими официальными представителями на территории Российской Федерации и за ее пределами, Вы понимаете, что действия, противоречащие законодательству, недопустимы со стороны представителей Вашей организации. Мы нацелены на долгосрочное сотрудничество построение нашего партнерства на принципах открытости, прозрачности и честности.

Помните, защита Вашего бизнеса — в Ваших руках.

Обеспечьте Ваших сотрудников необходимой информацией по комплаенсу и корпоративному регулированию.
Назначьте должностное лицо, ответственное за соблюдение внутрикорпоративных требований. Проверяйте контрагентов, с которыми сотрудничаете. Негативные действия Ваших деловых партнеров могут нанести ущерб Вашему бизнесу.
Не пытайтесь скрыть сомнительные документы или записи. Никогда не проводите операции без соответствующего разрешения и последующего документирования.
Не принимайте подарки от деловых партнеров, если дарение подарка имеет своей целью оказать неправомерное влияние на Вас. Проявляйте осторожность.
Не просите подарки от деловых партнеров.
Не предоставляйте / не принимайте приглашения на мероприятия, если у Вас есть сомнения в наличии деловой обоснованности.

Мы считаем, что защита персональных данных работников — людей, которые и делают возможным достижение высочайшего уровня в любой сфере деятельности компании, — должна быть безусловным приоритетом. Такого же подхода мы ожидаем и от наших партнеров.

Для обеспечения конфиденциальности данной информации, защиты ее от неправомерного доступа и распространения, со всеми нашими партнерами мы заключаем соглашение о передаче данных.